Jeudi 19 octobre 2023 La standing ovation finale récompensait-elle le spectacle ou la carrière sportive incroyable de Martin Fourcade ? Difficile à dire tant Hors-piste, dont (...)
L'envers du décor
Par Damien Grimbert
Publié Vendredi 7 novembre 2014 - 5072 lectures
Photo : Eddy Rumas
Comment se déroulent l’organisation et le montage financier d’une soirée ? À l’occasion du lancement fin octobre de leur nouvelle soirée mensuelle "Vibes", Nikizi et Velasquez de l’asso Eddy Rumas nous expliquent tout en détail.
1/ Le brainstorming
« La première chose à laquelle il faut penser, c’est le concept de la soirée : quel style musical (ou styles musicaux) pour quel cœur de cible. De notre côté, on vise plutôt un public underground, en alternant des soirées où l’on booke des artistes venus de loin, plus risqués financièrement, et des soirées avec des line-ups plus modestes, sur lesquels la rentabilité est plus facile à atteindre et qui compensent la prise de risques sur les soirées de plus grande ampleur. »
2/ Le booking des artistes et la réservation de la salle
« Le budget que tu peux consacrer au booking dépend avant tout de la jauge de la salle. Il faut donc réfléchir en même temps à ces deux aspects, négocier en parallèle la date, le cachet de l’artiste et la disponibilité de la salle. Nous, on travaille principalement avec le Drak-Art, où l’on organise des soirées chaque dernier vendredi du mois. Mais pour une asso qui veut se lancer pour la première fois, il faut s’y prendre entre six mois et un an à l’avance pour réserver une salle. »
Frais engagés : « Lorsqu’on invite un artiste de renom, on consacre en moyenne 2 000€ au booking : 1000€ pour le cachet de l’artiste et les frais de l’agence qui sert d’intermédiaire (avec le plus souvent un acompte à régler à l’avance, et le reste le jour même, avant la soirée), 500€ de VHR (voyage / hôtel / restauration) et encore 500€ de cachet et défraiement pour les autres DJs de la soirée. »
3/ La communication
« Établir un nom et une identité graphique, c’est devenu vraiment primordial. Ça fait partie des éléments, avec le choix de la salle et des styles musicaux représentés, qui vont te permettre de cibler ton public. Pour le reste, on mise beaucoup sur Facebook, ainsi que les partenariats, qui vont te permettre de toucher d’autres réseaux que ceux auxquels tu as accès. Après ça, on contacte les médias et ont fait imprimer flyers et affiches. Enfin, on emploie également un photographe qui va prendre des photos pendant la soirée. Et pour les grosses soirées, on a aussi parfois un vidéaste, qui va réaliser un teaser et un report. »
Frais engagés : « 200€ en moyenne pour imprimer les flyers et affiches et payer le photographe. »
4/ La mise à disposition de la salle
« Cela inclut la salle elle-même, mais aussi les lumières, la sonorisation et l’ingénieur son. Il faut aussi payer les agents de sécurité, à raison d’un agent pour cent personnes : dans le cas du Drak-Art, cela fait cinq agents, dont un chef de sécurité et un maître-chien. Et enfin rajouter la location de platines auprès d’un prestataire, le catering (repas, alcools et snacks pour les artistes et membres de l’équipe) et la rémunération du caissier. »
Frais engagés : « 200€ pour la location des platines, 200€ de catering, 50€ de caissier. » (La direction du Drak-Art a tenu à garder confidentiels les chiffres de la mise à disposition de la salle et des agents de sécurité)
5/ Les frais annexes
« Si la salle n’a pas de contrat préétabli avec la Sacem, il faut reverser environ 10% du budget global de la soirée. Il faut aussi souscrire une assurance si la salle n’en a pas à son nom. Si tu installes un système de préventes, il faut compter environ 30€ de frais pour la billetterie. Enfin, prévoir un fond de caisse de 400€ pour rendre la monnaie sur les entrées. Dernière chose à prendre en compte, les frais fixes de l’association, 100€ par an environ de gestion bancaire. »
6/ Les recettes
« On ne touche aucune subvention. Du coup, sans une équipe de cinq ou six bénévoles, c’est impossible de fonctionner. On récupère uniquement l’argent des entrées, toutes les recettes du bar vont à la salle. Mais d’autres "deals" sont éventuellement envisageables selon les lieux : toucher un pourcentage des recettes du bar en échange de frais de mise à disposition plus élevés, ou même une rémunération fixe payée par la salle, qui garde dans ce cas les entrées et le bar. »
Recettes perçues : « Les prix des places oscillent entre 8 et 10€ lorsqu’on invite un artiste de renom, et 6 et 8€ dans le cas d’un line-up plus modeste. La capacité de la salle est de 450 personnes, mais par le biais du turn-over entre ceux qui partent et ceux qui arrivent, tu peux atteindre jusqu’à 550 personnes. Il faut en revanche soustraire les places gratuites, une vingtaine environ. »
7/ Le bilan
« En moyenne, nos soirées sont rentables neuf fois sur dix. Quand ça fonctionne vraiment bien, on fait entre 100 et 300€ de bénéfices. Mais quand on se plante, on perd souvent entre 1000 et 2000€ d’un coup. Donc l’un dans l’autre, ça s’équilibre. »
Prochaine soirée Vibes avec Dj DJel (Fonky Family, Don’t Sleep DJs) vendredi 28 juin au Drak-Art
pour aller plus loin
vous serez sans doute intéressé par...
Vendredi 15 septembre 2023 Que se passe-t-il dans les musées en cette fin d'année ? Du dessin, de la photo, de l'architecture, des planètes... Petit tour des expos qui vont rythmer l'automne.
Lundi 18 septembre 2023 On attend avec impatience la création d'Olivier Martin-Salvan, Péplum médiéval, présenté comme une déclaration d'amour au Moyen Âge.
Mercredi 6 septembre 2023 C’est littéralement un boulevard qui s’offre au cinéma hexagonal en cette rentrée. Stimulé par un été idyllique dans les salles, renforcé par les très bons débuts de la Palme d’Or "Anatomie d’une chute" et sans doute favorisé par la grève affectant...
Vendredi 18 août 2023 Les critiques express des films qui arrivent à l'affiche des cinémas de Grenoble cette semaine.
Vendredi 18 août 2023 Autopsie de la déchirure d’un couple et d’un fait divers sous le regard aveugle de la justice ainsi que d’un enfant malvoyant, Anatomie d’une chute est un film de procès où le son joue un rôle capital. Une bonne raison d’écouter la parole de Justine...
Vendredi 18 août 2023 38 à 39°C annoncés ces prochains jours : la tentation est grande de prendre sa voiture pour quitter la cuvette grenobloise et perdre quelques degrés, en montagne ou à la campagne. On peut aussi plus vertueusement s’appuyer sur les réseaux de...
Mercredi 28 juin 2023 Il y a 3 ans, Martin Fourcade a raccroché les skis ; et le voici désormais, comme il le dit lui-même, « sur d’autres planches ». Celles du théâtre, et plus (...)
Mercredi 28 juin 2023 Alors que vendredi 30 juin, à midi, une « mobilisation citoyenne pour la défense des emplois et projets artistiques, et contre les atteintes à la liberté d'expression et de création » est prévue devant le siège de la Région à l'appel de nombreux...
Vendredi 9 juin 2023 Avant la présentation de saison au public prévue jeudi 15 juin à 19h30 et l’ouverture de billetterie du samedi 17 juin à 13h, on détaille une partie de ce que l’on pourra voir entre septembre 2023 et mai 2024 sur les différentes scènes de la MC2. Et...
Jeudi 8 juin 2023 Sa toute première programmation en tant que directeur de l’Hexagone, l’année dernière, aurait pu dérouter le public. Il n’en est rien, Jérôme Villeneuve annonce (...)
Lundi 19 juin 2023 La musique classique contemporaine réunie autour de la figure d'Olivier Messiaen, pour des concerts en altitude mais aussi des randos musicales, colloques et rencontres.
Mercredi 7 juin 2023 L’exposition “Le musée sous toutes ses coutures” s’installe au musée Dauphinois, où les influenceurs s'approprient le lieu à leur manière. Par Jade Nonglaton
Lundi 19 juin 2023 Qui dit Saint-Étienne et début d’été dit… Festival des 7 Collines, cirque, musique, danse, rires, passion, émerveillement, waou et ça alors. Tour d’horizon d’une 29e édition, comme toujours au poil.
Mardi 9 mai 2023 La vérité dépasse parfois la fiction, dit-on. Dans le cas du Principal, Chad Chenouga s’empare d’une histoire aussi invraisemblable qu’authentique, qu’il amende d’éléments personnels. Explications recueillies lors des Rencontres du Sud.
Lundi 24 avril 2023 Le secteur culturel grenoblois s’empare, depuis peu mais à bras-le-corps, du sujet épineux de la transition écologique. Mobilité des publics, avion ou pas avion pour les tournées des artistes, viande ou pas viande au catering, bières locales ou pas...
Mardi 11 avril 2023 Invité aux Rencontres du Sud pour présenter sa nouvelle comédie "La Vie pour de vrai", Dany Boon évoque les lointaines inspirations qui l’ont aidé à modeler son personnage de candide. Comme son rapport inattendu à Agnès Varda, Michel Ocelot ou...
Mardi 11 avril 2023 Présenté en ouverture des Rencontres du Sud avignonnaises, "Le Prix du passage" rappelle la douloureuse situation des migrants bloqués aux portes de la Manche, ainsi que la réalité des trafics humains. Un “film social“ loin des codes du genre, que...
Lundi 27 mars 2023 Une fresque sera apposée rue Gabriel-Péri entre le 1er et le 9 avril.
Lundi 13 février 2023 Des falaises du Mont-Blanc aux tourments du service militaire, des salons d’arts décoratifs aux squats lyonnais, pour arriver jusqu’à Voiron : rencontre avec François Germain, un anticonformiste qui a fondé, il y a 10 ans, la Théorie des Espaces...
Lundi 13 février 2023 Dans la catégorie humoriste nonchalant, on demande le pas encore trentenaire Paul Mirabel, drôle de Zèbre (c’est le nom de son spectacle) qui cartonne depuis (...)
Vendredi 10 février 2023 Une initiative grenobloise lancée par Mathilde Morel. « Avec deux enfants, je me suis retrouvée avec pas mal d’affaires sur les bras et pas le temps ni la (...)
Lundi 30 janvier 2023 Ses collages étaient l'un de nos coups de cœur du dernier Street Art Fest ; Madame propose une exposition solo à la galerie Spacejunk, jusqu'au 18 mars.
Vendredi 27 janvier 2023 Tous deux déjà passés à Grenoble à de nombreuses reprises, I Hate Models et Mila Dietrich partagent une passion commune pour la techno sombre et rugueuse bien (...)
Lundi 16 janvier 2023 Pour la première fois, la Grande Odyssée VVF quittera les Pays de Savoie pour deux étapes en Isère, tout près de Grenoble. On vous dit tout ce qu’il faut savoir sur cette course mythique, l’équivalent du Tour de France pour le chien de traîneau.
Lundi 16 janvier 2023 Trois soirées électro à Grenoble pour faire bouger tes nuits : Ed Isar le 24 janvier à la Bobine, Umwelt le 27 janvier à l'Ampérage et une Semantica Records night le 28 janvier à la Belle Électrique.
Lundi 16 janvier 2023 « Quand vous êtes amoureux.se, vous êtes ? » Voici la question posée sur un écran. Plusieurs possibilités sont offertes au lecteur, toutes composées de citations (...)
Lundi 2 janvier 2023 À voir dans les cinémas de Grenoble cette semaine : "Nostalgia", "Cet été-là", "Les Survivants", "Tirailleurs"...
Lundi 2 janvier 2023 Déambulation rue de Strasbourg : notre regard s’arrête sur une nouvelle vitrine qui encadre l’intérieur d’un commerce rempli d’objets colorés et vintage. (...)