Nouvelles technologies et gestion des risques : un virage incontournable pour les entreprises
Article publi-rédactionnel / Un mail piégé, une échéance fiscale oubliée, un accident de chantier ou une nouvelle réglementation passée inaperçue... Dans le quotidien d'un chef d'entreprise, les sources de risques sont multiples et parfois dévastatrices. Pourtant, un changement de paradigme s'opère.
Longtemps considérés comme une contrainte, les risques deviennent aujourd'hui un véritable levier de pilotage lorsqu'ils sont anticipés et maîtrisés. Et c'est précisément là que les nouvelles technologies, et plus récemment l'intelligence artificielle, entrent en scène. En tant qu'experts-comptables, nous constatons sur le terrain que les dirigeants qui adoptent ces outils ne se contentent pas de réduire leur exposition, ils gagnent aussi en réactivité, en sécurité et en attractivité.
Cybersécurité et RGPD : l'exemple qui fait mal
Ces derniers temps, l'actualité nous a montré que de nombreuses entreprises, quelle que soit leur taille, ont vu des données sensibles diffusées sur internet après une cyberattaque. Ces affaires ont mis en évidence des failles criantes dans le respect du RGPD, avec à la clé des sanctions financières lourdes et une atteinte sérieuse à la réputation. La leçon est claire, aucune structure n'est à l'abri, des TPE aux multinationales. Face à ces menaces, les technologies actuelles, détection automatisée d'intrusion, authentification renforcée, sauvegardes cloud, constituent une première ligne de défense. Mais elles ne suffisent pas sans un travail humain. La sensibilisation des équipes, des tests réguliers de vulnérabilité et des procédures strictes d'accès aux données doivent être mis en œuvre...
L'IA, vigie des risques financiers
Dans la sphère financière, une simple erreur de saisie ou un retard de paiement peut fragiliser la trésorerie et mettre en péril des entreprises pourtant florissantes. Certaines sociétés, malgré un chiffre d'affaires important et une activité prospère, se retrouvent parfois en cessation de paiements simplement parce que leurs processus de suivi financier n'étaient pas suffisamment rigoureux. Nous accompagnons trop souvent des chefs d'entreprises en dépôt de bilan pour cette raison. Sont notamment visées l'absence d'alerte précoce sur les flux de trésorerie ou les anomalies comptables. Les outils actuels, basés sur l'IA, permettent de détecter automatiquement ces signaux faibles, factures en doublon, flux bancaires suspects ou incohérences dans la comptabilité. Ces alertes précoces donnent au dirigeant et à son expert-comptable le temps de réagir avant qu'une situation critique ne survienne, transformant ainsi un risque invisible en un levier de prévention efficace.
Sécurité au travail : capteurs et objets connectés
La technologie joue un rôle concret dans la prévention des accidents, et ce, dans tous les secteurs. Dans le BTP, certaines entreprises équipent leurs ouvriers de bracelets ou de gilets connectés capables de détecter une chute ou un mouvement anormal et d'envoyer immédiatement une alerte au poste de sécurité. Des interventions rapides ont permis d'éviter plusieurs accidents graves.
Dans l'industrie chimique ou pétrochimique, des capteurs de gaz mesurent en temps réel la présence de substances toxiques ou inflammables et préviennent automatiquement les équipes et la direction. Un site industriel peut ainsi évacuer son personnel avant une intoxication grâce à la détection précoce de monoxyde de carbone.
Certains casques intelligents (ou montres connectées) mesurent la fatigue ou la vigilance des employés, en analysant la fréquence cardiaque ou les mouvements brusques. Dans des entrepôts logistiques, ces dispositifs permettent d'alerter un superviseur lorsqu'un salarié est trop fatigué pour continuer à manipuler des charges lourdes.
Enfin, les applications mobiles de remontée d'incidents offrent aux collaborateurs la possibilité de signaler en temps réel toute situation à risque. Certaines sociétés de logistique ont par exemple réduit de 30 % le nombre d'incidents sur leurs sites de chargement grâce à ce type d'outil.
Ces objets connectés ne remplacent pas la vigilance humaine, mais ils apportent une sécurité supplémentaire et renforcent l'implication des salariés dans leur propre protection, tout en permettant aux dirigeants de disposer d'un suivi précis et immédiat des risques sur leurs sites.
Anticiper une réglementation qui change sans cesse
Fiscalité, droit social, environnement, l'évolution permanente de la réglementation met les entreprises sous pression. Des solutions de veille automatisée existent désormais pour scanner en temps réel les textes officiels et alerter lorsqu'une nouveauté impacte l'activité. L'IA va plus loin en synthétisant ces textes pour en extraire l'essentiel et permettre d'adapter rapidement les processus internes, évitant ainsi le risque de non-conformité. Dans notre métier, certains éditeurs mettent à disposition des outils d'IA capables de répondre rapidement à des questions légales ou fiscales. Là où nous devions auparavant parcourir des dizaines de pages de documentation, ces outils permettent aujourd'hui d'obtenir des réponses en quelques secondes, avec une augmentation significative de la productivité. Attention toutefois, cette facilité peut créer une dépendance. Les collaborateurs risquent de ne plus savoir chercher eux-mêmes l'information sans l'IA, ce qui peut entraîner une perte d'autonomie et de rigueur, si les outils sont utilisés comme un réflexe automatique plutôt que comme un support intelligent.
L'IA, un outil puissant mais des risques majeurs
L'IA est désormais accessible à tous, dans toutes les entreprises. Les collaborateurs eux-mêmes l'utilisent déjà, souvent sans cadre précis. Cela pose un risque majeur lié à des fuites d'informations sensibles, à la violation de la confidentialité, voire à la perte de contrôle sur les données partagées. Certaines entreprises font le choix d'intégrer l'IA sur leurs propres serveurs, coupée d'internet, pour sécuriser les données. Mais quelle que soit la solution retenue, une politique claire et une sensibilisation des équipes sont indispensables.
Et demain ? Transformer le risque en opportunité
Les nouvelles technologies ne font pas disparaître le risque, mais elles permettent de le maîtriser et d'en réduire fortement l'impact. Plus encore, elles offrent la possibilité de passer d'une gestion réactive à une démarche proactive. Pour un chef d'entreprise, c'est un changement de posture : sécuriser ses données, fiabiliser ses process financiers, anticiper la réglementation et protéger ses équipes n'est plus seulement une obligation. C'est aussi un moyen de gagner en performance et de renforcer son attractivité. Notre rôle d'experts-comptables est d'accompagner ce mouvement et de transformer ces contraintes en opportunités stratégiques.
Les bons réflexes à garder en tête
Se protéger et gagner en efficacité grâce aux nouvelles technologies, c'est possible, mais quelques règles simples peuvent faire toute la différence :
- Parlez cybersécurité avec vos équipes : un mot de passe trop simple ou un clic mal placé, et c'est la porte ouverte aux hackers. Sensibilisez vos collaborateurs régulièrement et testez vos systèmes.
- Ne laissez pas l'IA faire tout le travail : ces outils sont parfaits pour gagner du temps et détecter des anomalies, mais attention à la dépendance ! Vos équipes doivent continuer à savoir chercher et vérifier les informations par elles-mêmes.
- Suivez vos flux financiers comme un chef d'orchestre : même une entreprise prospère peut se retrouver en difficulté si les trésoreries et processus financiers ne sont pas surveillés. Paramétrez des alertes, automatisez la détection d'anomalies et réagissez rapidement.
- Gardez un œil sur la réglementation : l'IA peut vous aider à résumer des textes complexes ou à rechercher des réponses rapidement, mais n'oubliez pas de comprendre les fondamentaux et de vérifier vos process.
- Impliquez vos collaborateurs dans la sécurité au travail : objets connectés, capteurs, applications de remontée d'incidents... ce n'est pas magique. Formez vos équipes, suivez les alertes et encouragez-les à signaler tout risque.
En résumé : sensibiliser, contrôler, anticiper, impliquer. Quelques gestes simples, associés aux bons outils, peuvent transformer vos risques en véritables leviers de performance.
